Tags: cum sa scrii bine un raport, mesaj de e-mail, job order
Daca nu o stapaniti, cititi acest articol. Veti deveni un excelent comunicator.
Inainte de a scrie chiar si numai un singur cuvant, opriti-va si intrebati-va: "Care este ideea-cheie a mesajului meu?".
Sa presupunem ca scrieti un raport despre noul buget al companiei dvs. Concluzia, in acest caz, poate fi urmatoarea: "Previziunile asupra veniturilor noastre sunt mult prea optimiste".
Daca ceea ce aveti de comunicat nu poate fi exprimat intr-o propozitie simpla care sa spuna totul, asa cum este cea de sus, atunci trebuie sa va mai ganditi.
Cand lucrurile sunt complicate pare imposibil, de obicei, sa ajungeti la o idee-cheie simpla si clara.
Dar trebuie. Altfel, cei care vor primi mesajul dvs. se vor intreba enervati: "Ce vrea asta de la mine cu hartia asta?".
Stati si va ganditi pana cand gasiti aceasta idee-cheie. Abia dupa aceea asezati-va pe scris.
Si folositi ideea-cheie ca prima propozitie. Sau ca titlu.
In continuare, un mod sigur de a scrie bine este sa urmati acesti 3 pasi simpli:
1. Spuneti ce aveti de spus,
2. explicati si
3 . respuneti totul.
Nu spuneti mai mult decat trebuie. Nu va pierdeti in detalii care nu au nicio importanta. Furnizati doar atita informatie cit aveti nevoie pentru a va demonstra ideea.
Dar nici nu folositi prea putine argumente. Asigurati-va ca totul este clar si bine demonstrat. Aveti grija su nu lasati nici o afirmatie "in aer".
La final scrieti o fraza ce trage concluziile si reamintiti cititorului ideea-cheie.
Asta-i tot. Ganditi, gasiti ideea-cheie, explicati-o ei si... gata, mesajul dvs. este acum exceptional.
Sursa: www.manager.ro
